Martes Express
Domina la gestión documental
Todos los martes de 5:00 p.m. a 6:30 p.m.
Inversión
Sin Costo
Inicio
7 de mayo
Modalidad
Virtual
Duración
8 Horas
Brindaremos información didáctica y practica para el desarrollo de habilidades y destrezas en las personas que gestionan la documentación y el archivo en entidades tanto públicas como privadas, garantizando su adecuado manejo y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Sesión 1 (7 de mayo) Introducción a la gestión documental
- Teorías
- Conceptos Básicos
- Normatividad
Actividad teórico-práctica:
1. ¿Cómo se evidencia la gestión documental en mi entidad o empresa?
2. ¿si cumple con la normatividad?
Sesión 2 (14 de mayo): Como organizar mi archivo
- Conceptos Generales
- Etapas del proceso archivístico
Actividad Practica
1. Los sistemas de ordenación son:
a. Numérico y central
b. Alfabético y grupal
c. Alfabético y numérico.
d. Gestión y central
2. ¿Cuáles son las edades que cumple un documento a lo largo de su vida útil?
a. Archivo de documento
b. Gestión documental
c. Ciclo vital del documento
d. Fondo documental
3. ¿Cuáles son las etapas de ciclo vital de los documentos?
a. Clasificar, ordenar y descripción
b. Foliar, archivar y organizar los documentos
c. Recepción, clasificar, radicación y distribución
d. Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.
Sesión 3 (21 de mayo): Instrumentos archivísticos
- Que son los instrumentos archivísticos
- Quienes aprueban los instrumentos archivísticos
- Como se aplican los instrumentos archivísticos
Actividad.
1. ¿su entidad/ empresa conoce y aplica los instrumentos archivísticos? (debate y aclaraciones)
Sesión 4 (28 de mayo): Archivo Histórico
- ¿Qué es un archivo histórico y cómo funciona?
- Claves para entender el documento histórico
- Importancia en la conservación de la memoria
Actividad: retroalimentación de los módulos anteriores con el módulo final (charla sobre la importación de la gestión documental y su finalidad en nuestra sociedad)
“Recibe certificado sin costo participando en las cuatro sesiones del mes.”
Martha De Zubiría D.
Conferencista